POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. INTRODUCCIÓN

LAS EMPRESAS DEL GRUPO BUNZL EN CHILE tienen como objetivo mantener relaciones basadas en confianza y transparencia con todas las personas vinculadas a través del de sus aplicaciones y sitios web. Dichas plataformas han sido diseñadas para simplificar y garantizar la entrega de elementos de protección personal (EPP) y el correcto control de ellos en diversas tareas y operaciones de la vida diaria. Nuestros productos, plataformas y tecnologías permiten comprar productos, conocer certificaciones, hacer control de los EPP y asociar usuarios mediante dispositivos móviles. Estas plataformas también permiten el control de elementos de protección personal, asegurando el correcto uso y pudiendo también ayudar a dar cumplimiento a los plazos de renovación de estos productos si así es requerido

Valoramos la confianza que deposita en nosotros al compartir sus datos personales al realizar el registro para el uso de nuestras plataformas y aplicaciones. En LAS EMPRESAS DEL GRUPO BUNZL EN CHILE nos tomamos muy en serio la seguridad de su información y para cumplir con este compromiso, hemos elaborado esta política de privacidad, que explica cómo tratamos sus datos personales, el propósito de su uso y con quiénes los compartimos. También se detallan sus derechos sobre esta información y cómo ejercerlos ante LAS EMPRESAS DEL GRUPO BUNZL EN CHILE.

Es importante revisar periódicamente esta Política de Privacidad, ya que podría estar sujeta a cambios.

2. ¿LO QUE NECESITA SABER ANTES DE LEER ESTE POLÍTICA?

Datos personales. Son todas las informaciones que permiten identificar directamente a una persona o que tienen el potencial de hacerlo. Por ejemplo, el nombre, RUT, correo electrónico, profesión, entre otros.

Encargado del Tratamiento. Es la persona de nuestro equipo responsable de velar por la privacidad en LAS EMPRESAS DEL GRUPO BUNZL EN CHILE. Si tiene alguna duda sobre cómo tratamos sus datos, él será quien le brinde ayuda.

Responsables del Tratamiento. Son las personas naturales o jurídicas, ya sean públicas o privadas, que, de manera independiente o en colaboración con otros, toman decisiones sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los Datos. En el contexto de esta política, LAS EMPRESAS DEL GRUPO BUNZL EN CHILE son responsables del tratamiento de sus datos personales.

Tratamiento de Datos personales. Abarca cualquier operación, como la recopilación, utilización, acceso, reproducción, comunicación, almacenamiento o eliminación de Datos personales.

3. ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS Y CON QUÉ FINALIDAD?

En relación con tu interacción y uso de nuestras plataformas y aplicaciones, LAS EMPRESAS DEL GRUPO BUNZL EN CHILE podrán recopilar datos personales que proporciones directamente durante tus interacciones con nosotros y que sean necesarios para que puedas participar y utilizar las plataformas y aplicaciones de LAS EMPRESAS DEL GRUPO BUNZL EN CHILE. Algunos ejemplos de los datos que recopilamos son: nombre, correo electrónico, RUT, cargo, dirección comercial, teléfono, contacto de emergencia, teléfono del contacto de emergencia, grupo sanguíneo y condiciones médicas. Estos datos se utilizan, en algunos casos y con el propósito de brindar asistencia a personal que pueda requerir primeros auxilios en caso de ser necesario.

4. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

Tus datos personales son tratados con la máxima confidencialidad y no serán compartidos con terceros, a menos que exista una prohibición legal que lo permita. En LAS EMPRESAS DEL GRUPO BUNZL EN CHILE, nos tomamos muy en serio la privacidad y protección de tus datos, por lo que implementamos medidas de seguridad y protocolos para garantizar que tu información personal esté resguardada y no sea divulgada sin tu consentimiento expreso o sin una justificación legal válida.

Sólo en situaciones excepcionales y cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales, responder a requerimientos de autoridades competentes o proteger nuestros derechos y los de terceros, podríamos vernos en la necesidad de compartir ciertos datos con entidades autorizadas. En tales casos, nos aseguraremos de que se cumplan los requisitos legales aplicables y se mantenga la confidencialidad adecuada.

Recuerda que siempre tienes el derecho de acceder a tus Datos personales, corregirlos, actualizarlos o eliminarlos si así lo deseas. Si tienes alguna inquietud o solicitud relacionada con tus datos, puedes comunicarte con nuestro Encargado del Tratamiento, quien estará encantado de ayudarte y brindarte toda la información necesaria.

En LAS EMPRESAS DEL GRUPO BUNZL EN CHILE, nos esforzamos por cumplir con los más altos estándares de protección de datos y privacidad, y estamos comprometidos a garantizar que tus Datos personales se traten de manera segura y responsable. Tu confianza es fundamental para nosotros, y trabajamos continuamente para mantenerla a través de nuestro compromiso con la transparencia y el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.

5. ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS?

Como titular de Datos personales, usted cuenta con los siguientes derechos:

  1. Derecho de conocer si realizamos algún Tratamiento con sus Datos personales y qué información específica está siendo tratada.
  2. Derecho a solicitar la corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados.
  3. Derecho a solicitar anonimato, bloqueo o eliminación de datos innecesarios o excesivos en relación con la finalidad para la cual fueron recopilados.
  4. Derecho a solicitar la portabilidad de sus datos a otro proveedor de productos o servicios similares.
  5. Derecho a obtener información sobre las entidades públicas o privadas con las cuales compartimos sus datos.
  6. Derecho a negarse a dar su consentimiento cuando el Tratamiento requiera de él. En este caso, le informaremos sobre las consecuencias de no brindar dicho consentimiento.
  7. Derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el Tratamiento se haya basado en él.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, le recomendamos que se comunique con nuestro equipo de privacidad y protección de datos a través del correo electrónico dpo@bunzlsa.com , estaremos encantados de atender cualquier solicitud o inquietud que esté relacionada con sus Datos personales y garantizar el adecuado cumplimiento de sus derechos en materia de privacidad.

6. ¿POR CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Almacenaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recopilados, a menos que se requiera un período de retención más prolongado para cumplir con obligaciones legales, proteger nuestros derechos o cumplir con acuerdos judiciales o extrajudiciales.

Para determinar el período de almacenamiento de sus datos personales, nos basamos en los siguientes criterios:

• Si tenemos una obligación legal, contractual u otra que nos exige retener datos personales, o si son necesarios para fines de investigación o litigio.

• Si son necesarios para mantener registros comerciales y financieros precisos.

• El tiempo que la persona esté registrada en la plataforma y/o aplicación.

7. CÓMO MANTENEMOS SUS DATOS PERSONALES SEGUROS

Hemos adoptado políticas y procedimientos rigurosos que determinan cómo deben ser tratados los datos personales en LAS EMPRESAS DEL GRUPO BUNZL EN CHILE. Estas normas tienen como objetivo garantizar el tratamiento adecuado y conforme a las leyes aplicables de protección de datos personales.

También hemos implementado medidas técnicas adecuadas para mantener seguros y protegidos sus datos personales contra accesos no autorizados y situaciones accidentales o ilícitas de destrucción, pérdida, alteración, divulgación u otro tratamiento inadecuado o ilícito, siempre en cumplimiento de las leyes aplicables de protección de datos y seguridad de la información.

Nuestras medidas de seguridad técnicas y organizacionales están diseñadas para garantizar la protección y privacidad de los datos personales que nos confías. Estas medidas son objeto de un constante monitoreo y revisión para asegurarnos de que estén actualizadas y en línea con los avances tecnológicos y los recursos organizacionales disponibles.

Las medidas técnicas se refieren a las herramientas y tecnologías que utilizamos para proteger los datos, como firewalls, encriptación, sistemas de detección de intrusiones y acceso restringido a la información sensible. Estas tecnologías se actualizan periódicamente para hacer frente a las nuevas amenazas y vulnerabilidades que puedan surgir.

Por otro lado, las medidas organizacionales se refieren a las políticas, procedimientos y controles internos que implementamos para garantizar el correcto manejo de los Datos personales. Esto incluye la formación y concienciación de nuestro personal sobre la importancia de la protección de datos, así como el establecimiento de roles y responsabilidades claras en el tratamiento de la información. Además, periódicamente se realizan auditorías y evaluaciones de riesgos para identificar posibles brechas de seguridad y tomar medidas preventivas y correctivas en caso de ser necesario.

En resumen, nuestras medidas de seguridad cuentan con un enfoque integral y proactivo para proteger tus Datos personales, asegurándonos de que se traten con la máxima confidencialidad y de acuerdo con los más altos estándares de seguridad en todo momento.

8. ¿DUDAS?

Si surgiera alguna duda, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de privacidad y protección de datos a través del correo electrónico dpo@bunzlsa.com .

9. ¿CUÁL ES LA VIGENCIA DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES?

La presente Política de Privacidad tiene una duración indefinida, no obstante, es posible que en el futuro realicemos modificaciones en la información contenida en esta política. Si eso sucede, te informaremos a través de diversos medios, como banners, pop-ups o notificaciones push. Además, si el cambio es significativo, te lo comunicaremos a tu dirección de correo electrónico, esto te permitirá revisar los cambios, evaluarlos y si así lo deseas, oponerte o revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus Datos personales.

Recuerda que siempre podrás encontrar una versión actualizada de la Política de Privacidad en todas las páginas de nuestras plataformas y aplicaciones digitales que forman parte de LAS EMPRESAS DEL GRUPO BUNZL EN CHILE.

Es posible que la información aquí proporcionada se actualice o modifique para reflejar la realidad de nuestras operaciones. Por ello, te recomendamos que revises esta Política periódicamente para estar al tanto de cualquier cambio relevante.